とらばーゆで転職支援

応募書類のＱ＆Ａです。手抜きを人事のプロは一発で見抜きます。

丁寧に作成してしっかり見直しましょう。



Ｑマニュアル本などを見ると、履歴書はできるだけ詳しく書くようにと説明されていますが、なぜですか

Ａ会社は、履歴書から応募者の基礎的な知識能力や経験内容を知るとともに、その人がふだんどんな生活を送っていて、仕事に対してどの程度の熱意を持っているか、どんなキャリを指向しているのかといった部分まで汲み取ろうとします。履歴書から得られる情報をもとにして、応募者がどういう人なんだろうとイメージをふくらませていくわけです。

いい履歴書は、応募者のイメージが自然に浮かび上がってくるような、豊富な情報が盛り込まれた履歴書であるといわれます。ですから、イメージ作りに役立つような情報はできる限り多く盛り込むべきなのです。

履歴書や職務経歴書をもとに書類選考を行い、面接に呼ぶかどうかを決める会社も少なくありません。面接で直接説明すればいいなどと考えてせっかくの材料を提示しないのは、せっかくのチャンスを捨てるようなものといえるでしょう。

Ｑまちがえた箇所はどうやって修正すればいいのですか

Ａ書き損じたら新しい用紙に書き直す。これが基本です。書きまちがえた部分を線で消したり、黒く塗りつぶしたりするのは論外としても、修正液やインク消しなどを使って修正したあとが目につく履歴書は、見栄えが悪いだけでなく誠意がないと判断されてしまいます。たとえ１文字、１カ所であってもはじめから書き直すようにしましょう。

Ｑどんな筆記用具を使えばいいのですか

Ａ黒やブルーブラックのインキが出るものであれば、どんな筆記具でも気にすることはありません。会社でコピーされることもあることを考慮すればインクは黒が好ましいとはいえますが。ただし、使う筆記具の質にもよりますがインクの出が一定でなかったりインクの乾きが遅いものだと、部分的に文字がかすれてしまったり、こすって汚すこともありますので注意してください。サインペンなどであまりに太字用のペンを使うのも考えものです。

Ｑまとめて数社に応募したい。コピーしたものでもいいのでしょうか

Ａコピーした履歴書ほど嫌われるものはありません。掛け持ちで応募していることがミエミエですし、ほとんどの会社で、非常識で誠意のかけらも感じられないと不合格になってしまうことでしょう。

Ｑ不採用となって履歴書が返送されてきました。ほかの会社への応募に使っていいものでしょうか

Ａ履歴書には、応募先に提出する日を記入しますが、返送されてきた履歴書を再利用するためには、この日付を書き換えなければなりません。日付が修正された履歴書では、使い回ししていることが一発でばれます。

なかには、はじめから返送されたときのことを考えて、日付を入れない人もいるようですが、となると今度は、決められたルールを守らない人、注意が散漫な人という悪印象をもたれてしまうことになります。

いずれにしても、返送された履歴書は内容的に不十分であるか、ツキのない履歴書なのですから、再利用しようと考えるほうが間違っているというべきではないでしょうか。履歴書に貼付した顔写真を再利用するのも同様です。

Ｑ勤務先を転々としました。落ち着かないタイプと思われたくないので、一部をはしょりたいのですが

Ａ過去の経歴を偽ったり隠したりすることは、履歴書として最大のタブーです。もし採用されたとしても、その虚偽が明かになった時点でトラブルになることは必至です。とくに、学歴や職歴を偽ることは、その事実がわかっていれば採用しなかったとの理由で即座に懲戒解雇処分となることもあります。履歴書では真実を伝えることが大事です。

Ｑ日付は、いつの時点の日付を記入すればいいのですか

Ａ履歴書の日付は、履歴書を応募先に提出または郵送する日を記入します。前もって、まとめ書きしておいて必要に応じて出す場合には空欄にしておいて、郵送または持参する当日に日付を記入するようにするといいでしょう。もちろんこの場合、履歴書を書いた日以降提出する日までに、内容に変更がないことが前提です。筆記具も本文の記入に用いたものと同じものを使うよう、留意してください。

Ｑ日付や生年月日の年号は元号と西暦のどちらを使えばいいのですか

Ａ履歴書では特別に指定がないかぎり、「昭和」「平成」などの元号で記入するのが原則です。学歴や職歴の年号も同様です。文字は漢数字ではなくアラビア数字にします。

一方、職務経歴書の場合、西暦で、かつ1999年を'99年あるいは99年と略した表記であってもとくに問題はありません。